本人自2003 年入职华豪公司,见证了华豪整个物流体制的改革与成功转型的过程,企业管理层多次重组公司组织架构,以达到最佳模式的运作,企业的成功转型与公司管理层的方针政策和全体华豪员工共同的参与是离不开的。在公司的内部标语“以质量求生存,向管理要效益”,从而看出公司管理层对质量和管理的要求。公司管理层能重视以客观存在的数据为基础,并配置相关软件、硬件、人员等,加大了投资、管理力度,加强了对统计、司磅、仓管员的业务培训,逐步提高统计、司磅、仓管员的业务水平与整体素质,加强和规范生产统计系统、仓库数据的管理。
公司ERP 管理模式:
目前我们公司的数据已基本实现标准化、系统化、数据化管理,生产计划以生产数据为核心贯穿整个生产系统,从熔铸、模具到挤压、中间仓再到表面处理、深加工然后再到成品进出仓,坯料从挤压到成品销售出仓全程电脑监控。生产车间和仓库每一个岗位都配置了电脑和统计员,数据能现状态地录入电脑,并清晰反映生产车间每一道工序的生产进程和工艺操作等数据。企业物流控制对支数有较严格的奖罚规章制度(生产数据:大料准确率100%,小料95%以上,仓库数据准确率100%),包括对各环节产出的不合格品,都有明确的装框、验收规定,坚持以“下道工序监督上道工序”的工作原则,责任清、任务明,从而保证实物、跟踪卡同电脑数据保持同步运作,达到有条不紊、忙而不乱的电脑程序化管理,保证了生产计划的有效落实。
加强生产各车间报表投入、产出数据的控制,反映车间真实的金属损耗,实施统计与车间互相监督,确保信息数据采集的准确性,能真正促进成本核算真实有效的运行。成本会计最核心的是了解企业的生产流程和各个关键的作业,了解车间最新的生产情况,月底通过编制成本核算报表将财务与业务结合,及时地分析每个月的成本波动。成本核算不只是财务部门的事情,而是大家的事情。一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理,不但需要财务部门的自我评价和时间的验证,还需要生产、技术等部门的评价,让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等,是有必要的。有时仅仅财务部门自己检查有时侯难以发现问题。( 注意:实际中,财务部门和其它部门检查的角度或指标多有不同,这是容易产生差异的原因) 制定了整体的采购计
划与分解,对主要原材料、辅助原材料、低值易耗品、包装物、化工、粉末等订制了仓库最低库存,从生产部拟定采购计划到物资部分解采购订单并执行采购任务,再到技术质检部检验到进仓等。
审计考核订单完成,电脑自动完成订单,自动追踪并考核模具、挤压、氧化、喷涂、仓库、采购订单完成计划。
统计在系统中的作用:
统计工作绝不是简单地记数据企业生产时刻不停地进行着,生产现场的情况每天都在发生变化,企业管理人员特别是中高层管理人员又不可能每时每刻都在第一生产现场,但是他们又在管理生产,指挥生产,制定生产计划,作出生产决策,进行生产协调,而这些行为无一不是依赖于生产信息。生产信息越及时、越准确、越完整,生产主管部门作出的决策就越正确。及时准确的生产信息从何而来呢?它来自于企业的统计系统。
统计工作是一种管理监督统计工作有一种监督职能,运用得好可以随时发现问题,制止问题。统计是企来管理者的第三只眼生产管理有三大职能,这三大职能是计划职能、组织职能和控制职能,而这三大职能的发挥,是不能离开统计工作的。统计工作是制定计划的基础;统计工作是生产监控的依据;统计工作为有效的生产组织提供可能。
目前我公司现行的飞龙管理软件是自 2003 年开始正式投入运行,现已运作长达8 年的时间,期间经过不断的系统升级更新,已逐渐与我公司ERP 企业管理理念融为一体,飞龙管理软件重在以管理为根本,对各环节操作环环相扣,将现场运作的数据和其工艺数据表现的淋漓尽致。公司管理者可以通过飞龙管理软件对每一个环节、每一工序实施监控,并为公司管理层在制定下一步计划奠定了基础,而
这些就要求数据来源要客观、真实,数据采集必须要及时、准确。
制造企业内部的物流整合--ERP 从MRP 到MRPII 再到ERP ,这些计划软件逐步使企业内部的物流整合程度加深。尤其是ERP ,它在传统的制造资源计划(MRPII )的基础上扩展了管理范围,给出了全新的结构,把客户需求和企业内部的业务活动以及供应商的制造资源组合在一起,体现了完全按照用户需求制造的思想。
更为具体地说,ERP是一种面向企业内部的管理工具。它可对诸如订单、采购、库存、计划、生产、制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软
件于一体的企业资源管理系统,因此ERP 可以实现企业集中式管理、集中监控、规模经济。企业在实施ERP 的过程中,企业管理组织体系要主动适应ERP,而不是ERP 去适应管理体系,否则必然导致应用失败。 如果企业现有的组织模式不适应ERP ,那么就有必要进行业务流程重组,依据整合性管理思想构建新的组织模式。企业在实施ERP 系统之前,需要做大量的前期准备工作,它包括企业管理诊断、企业信息技术规划以及人力、物力的准备等。
这些就要求数据来源要客观、真实,数据采集必须要及时、准确。
制造企业内部的物流整合--ERP 从MRP 到MRPII 再到ERP ,这些计划软件逐步使企业内部的物流整合程度加深。尤其是ERP ,它在传统的制造资源计划(MRPII )的基础上扩展了管理范围,给出了全新的结构,把客户需求和企业内部的业务活动以及供应商的制造资源组合在一起,体现了完全按照用户需求制造的思想。
更为具体地说,ERP是一种面向企业内部的管理工具。它可对诸如订单、采购、库存、计划、生产、制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软
件于一体的企业资源管理系统,因此ERP 可以实现企业集中式管理、集中监控、规模经济。企业在实施ERP 的过程中,企业管理组织体系要主动适应ERP,而不是ERP 去适应管理体系,否则必然导致应用失败。 如果企业现有的组织模式不适应ERP ,那么就有必要进行业务流程重组,依据整合性管理思想构建新的组织模式。企业在实施ERP 系统之前,需要做大量的前期准备工作,它包括企业管理诊断、企业信息技术规划以及人力、物力的准备等。